Codes-barres EAN-13 et planche d'étiquettes à imprimer
Listez les articles qui n'ont pas de code-barres : chacun reçoit un code EAN-13 que la douchette lit, et la planche A4 s'imprime avec le nom et le prix. Gratuit, sans inscription, rien n'est envoyé.
Vos étiquettes
Imprimez à 100 % (taille réelle), sans « ajuster à la page », sinon les étiquettes se décalent de la découpe. Ce format est le plus serré : préférez une imprimante laser pour que la douchette lise le code.
Il reste à relier ces codes à vos articles. Une douchette ne lit qu'un numéro : c'est le logiciel qui sait que 2000000000015, c'est « Lentilles vrac 1 kg » à 250,00 DA. Dans StockoNova, ces codes se scannent au comptoir, sur un bon de livraison, à la réception et à l'inventaire, et notre équipe reprend vos articles à partir de vos fichiers, cette liste comprise.
Codes attribués
| Article | Code |
|---|
Vérifier un code-barres
Quels articles ont besoin d'un code ?
Seulement ceux qui n'en ont pas : le vrac que vous réemballez, ce que vous fabriquez vous-même, l'import arrivé sans code. Ne collez jamais un code sur un article qui en porte déjà un : avec deux codes-barres sur le même emballage, la douchette lit celui qu'elle voit en premier, et l'article sort de la caisse sous le mauvais nom. Pour afficher le prix d'un article qui a son code, mettez son code existant dans la quatrième colonne et collez l'étiquette sur le rayon, pas sur l'emballage.
Pourquoi les codes commencent par 2
Un code EAN-13 qui commence par 2 est réservé par GS1 à l'usage interne d'une entreprise : il n'est attribué à aucun fabricant, il ne peut donc jamais tomber sur le code d'un vrai produit. C'est aussi ce que les balances des supermarchés impriment sur les produits pesés.
Le n° 1 donne 2000000000015, le n° 2 donne 2000000000022, et ainsi de suite. La planche suivante reprend au numéro où la précédente s'est arrêtée : l'outil s'en souvient sur cet appareil.
Deux limites à connaître :
- Ces codes ne valent que dans votre magasin. Si vos produits sont revendus par d'autres commerces, il leur faut de vrais codes, attribués par GS1 Algérie (préfixe 613) : votre code en 2 pourrait être celui d'un autre article chez votre client.
- Une balance étiqueteuse imprime elle aussi des codes en 2. Si vous en avez une, demandez à votre installateur quels préfixes elle utilise avant de mélanger les deux.
Imprimer la planche
- Les trois formats sont les planches adhésives A4 vendues en papeterie : 24, 40 ou 65 étiquettes.
- Imprimez à 100 %, en taille réelle. « Ajuster à la page » réduit l'impression de quelques pour cent et décale toute la planche par rapport à la découpe.
- Faites un essai sur une feuille blanche, posée contre la planche à la lumière, avant d'imprimer sur l'adhésif.
- Planche entamée ? Indiquez la première case libre, les cases d'avant restent vides.
- Le format 65 par planche est serré : une imprimante laser garde le code net, une jet d'encre peut le baver.
Comment se calcule la clé de contrôle
Le dernier chiffre d'un EAN-13 n'est pas libre : il vérifie les douze autres. On multiplie les douze premiers chiffres alternativement par 1 et par 3 en partant de la gauche, on additionne, et la clé est ce qu'il manque pour atteindre la dizaine suivante.
400638133393 : 4×1 + 0×3 + 0×1 + 6×3 + 3×1 + 8×3 + 1×1 + 3×3 + 3×1 + 3×3 + 9×1 + 3×3 = 89. La dizaine suivante est 90, la clé est 1 : le code complet est 4006381333931.
Un chiffre mal recopié change la somme, et la douchette refuse le code au lieu de vendre un autre article.
Mes articles sont-ils envoyés quelque part ?
Non. Les codes et la planche sont fabriqués dans votre navigateur ; seul le numéro où vous vous êtes arrêté est gardé, sur cet appareil.